Directeur/Directrice des soins F/H

 

Le Groupe Hospitalier de Mulhouse et Sud Alsace recherche le/la Directeur/Directrice des Soins qui sera le. la Coordinateur(trice) général(e) de l’IFMS qui regroupe 5 instituts de formation aux métiers de la santé.

Remplacement du coordinateur général de l’IFMS qui prendra sa retraite en mai 2026.

Ce poste aux nombreuses facettes offre de réelles opportunités de progression professionnelle dans un environnement professionnel de qualité et une agglomération attractive.

 

Notre client :

Les activités du Groupe Hospitalier de Mulhouse et Sud Alsace (GHRMSA) se déclinent sur 9 sites : Mulhouse (site Émile Muller et site du Hasenrain), Altkirch, Saint-Louis, Thann, Bitschwiller-les-Thann, Cernay, Rixheim et Sierentz. Il est l’établissement support du GHT de Haute Alsace qui regroupe également l’Hôpital de proximité de Pfastatt et le Centre Hospitalier de Rouffach.   Le GHRMSA est un établissement public de santé de référence, disposant de 2 600 lits et places, et structuré en 12 pôles d’activités cliniques. Il propose une offre de soins diversifiée et complète, incluant : – L’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la neurochirurgie et de la greffe d’organes, – Une filière gériatrique complète, – Deux secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de pédopsychiatrie. L’établissement accueille la seule maternité de niveau 3 du Haut-Rhin, assurant une prise en charge optimale des grossesses à haut risque et des nouveau-nés en détresse.   Le GHRMSA s’appuie sur une stratégie ambitieuse visant à consolider son rôle d’établissement de référence sur le territoire, en développant des activités de haut niveau autour d’équipements de pointe tels que la radiothérapie, l’imagerie médicale avancée, la cardiologie interventionnelle ou encore une salle hybride. Premier employeur du Haut-Rhin, l’établissement compte plus de 6 100 professionnels. Il mène une politique sociale active, fondée sur une démarche volontariste en matière de qualité de vie au travail.   L’IFMS : L’Institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) est géré par le GHRMSA ; il regroupe cinq instituts de formation paramédicale : – L’Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS), – L’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), – L’Institut de Formation en Ergothérapie (IFE), – L’Institut de Formation en Psychomotricité (IFPM), – Ainsi qu’une antenne de l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK), rattachée aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.   Intégré au Pôle Ressources Humaines et Formation du GHRMSA, l’IFMS constitue un levier stratégique pour le développement des compétences au sein du Groupement.   Il est implanté sur deux sites géographiques : – Le site principal, situé à proximité de l’hôpital Émile Muller de Mulhouse, – Et un site secondaire à Thann, offrant ainsi une offre de formation diversifiée, accessible et de proximité.   Chaque année, plus de 920 étudiants en santé sont formés au sein de ces deux sites. L’IFMS dispose d’un budget de 6,6 millions d’euros et s’appuie sur une équipe de 45 professionnels permanents, renforcée par de nombreux intervenants vacataires.   Le ou la coordonnateur(trice) des instituts de formation aux métiers de la santé bénéficie de l’appui d’une équipe de direction composée de trois adjoints et d’une directrice déléguée à la filière rééducation, garantissant une organisation solide et un pilotage partagé des 5 structures.

 

Description du poste : (F/H)

Volet Institutionnel :

• Prépare le dossier d’autorisation en vue de la création ou du renouvellement de l’autorisation des instituts de formation,
• Participe au suivi et à l’actualisation de la convention constitutive du Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) des Instituts de Formation,
• Propose le projet des instituts en lien avec le projet de soins et le schéma régional des formations sanitaires et sociales,
• Définit et met en oeuvre la démarche qualité des structures et participe au processus de certification,
• Élabore le règlement intérieur des instituts et les valide après avis du conseil pédagogique,
• Réalise le rapport d’activité annuel de la structure,
• Détermine et adapte l’ensemble des modes d’organisation interne des instituts,
• Assure le suivi des organisations en place et leur mise en oeuvre,
• Participe à l’élaboration du plan de développement professionnel continu de l’établissement dans son champ de compétence.
• Formalise et structure le programme qualité des instituts et planifie le suivi des indicateurs des dispositifs de formations.

Volet pédagogique :

• Conçoit les projets pédagogiques avec l’ensemble de l’équipe enseignante,
• Organise la mise en oeuvre de la formation initiale, préparatoire et continue,
• Apporte une aide méthodologique et technique aux équipes des écoles et des instituts dans la conception du projet pédagogique, l’organisation de la formation et des enseignements, l’animation et l’encadrement des équipes, l’évaluation du dispositif,
• Valide l’organisation du déroulement de l’enseignement théorique et clinique, de l’alternance des périodes de formation théorique et des lieux de stages,
• Contrôle le contenu des études et le dispositif d’évaluation de la formation,
• Anime l’équipe pédagogique avec l’encadrement de l’institut,
• Préside les commissions d’attribution des crédits ECTS lorsqu’elles sont prévues par la réglementation,
• Participe aux jurys de délivrance des diplômes sanctionnant la formation dispensée dans ces instituts,
• Organise, convoque et conduit les sections pédagogiques et/ou disciplinaires. Il en assure le compte rendu et le diffuse.

Volet vie étudiante :

• Assure l’information des publics concernés, sur le métier, la formation et l’accès à celle-ci,
• Organise et met en oeuvre les épreuves de sélection et préside les jurys constitués en vue de l’admission dans les instituts de formation,
• Assure l’accueil et l’information des étudiants et la mise à disposition de ressources pédagogiques et de recherche,
• Après avis de la section pédagogique, prend toutes les décisions pédagogiques individuelles concernant les étudiants,
• Organise et convoque la section disciplinaire et prononce, le cas échéant, les sanctions disciplinaires à l’encontre des étudiants, et prend, si nécessaire, les mesures conservatoires,
• Autorise les absences ou demandes d’interruption de formation des étudiants.

Gestion des structures de formation :

• Recrute les formateurs permanents et les intervenants extérieurs,
• Assure la gestion fonctionnelle des personnels affectés dans les instituts de formation placés sous sa responsabilité,
• Participe à la gestion financière de la structure dans le cadre de la délégation de gestion donnée par le directeur de l’établissement,
• Assure la répartition équilibrée des ressources,
• Veille au respect des règles de sécurité et s’assure de l’entretien des locaux et du matériel.

Activités en relation avec les partenaires extérieurs :

• S’agissant de l’État : propose, coordonne et évalue la politique de formation en lien avec l’ARS, la DREETS et l’Université.
• S’agissant de la Région : contribue à l’élaboration du schéma régional des formations sanitaires et sociales du conseil régional. Prépare et participe à la discussion budgétaire avec le conseil régional, au nom de son établissement, sur le domaine qui le concerne.
• S’agissant des autres établissements : apporte son concours à la commission spécialisée du Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) – Instituts de Formation. Met en œuvre et évalue le partenariat dans le cadre des stages.
• S’agissant des entreprises et autres partenaires : assure la promotion de l’activité des instituts de formation auprès des entreprises et partenaires, la coordination avec les autres partenaires du territoire (France Travail, organismes de protection sociale, mission locale…).

 

Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :

• Contribuer à la mise en œuvre des réformes en cours et à venir dans une dynamique d’inter professionnalité
• Poursuivre le développement de stratégies pédagogiques innovantes
• Concevoir, piloter et évaluer le projet de l’IFMS
• Organiser la répartition équilibrée des ressources de l’IFMS
• Participer aux actions d’amélioration de la thématique qualité et certification des formations

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE :

• Définir, conduire et évaluer une stratégie, une politique
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
• Élaborer une stratégie de recherche et de veille d’informations et de bonnes pratiques
• Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
• Établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Animer et développer un réseau professionnel
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Savoir déléguer et mettre en place un système de contrôle interne
• Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
• Conduire et animer des réunions
• Traduire les orientations en plans d’actions et en assurer le suivi régulier
• Argumenter, négocier et convaincre dans une relation de confiance
• Conduire le changement

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

• Pilotage des activités de formation
• Management d’équipes et gestion
• Management de la qualité des formations
• Capacités relationnelles, aptitude à la communication et à la coopération
• Capacité de négociation et d’animation
• Maîtrise des outils informatiques

 

SAVOIR-ÊTRE :

• Respect de la charte de l’éthique et de la responsabilité des directeurs de la FPH
• S’exprimer aisément et avec clarté en public
• Faire preuve de leadership (arbitrer, décider, communiquer, fédérer, animer)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute, du dialogue et de l’empathie
• Capacité à innover ou à accompagner l’innovation et le changement
• Gérer ses émotions et son stress
• Capacité d’adaptation

Contraintes et avantages liés au poste :

 

• Multiplicité des interlocuteurs et des relations de travail
• Environnement de travail en constante évolution : ingénierie des formations paramédicales, création de départements universitaires, hybridation des formations, organisation territoriale
• Stratégie institutionnelle de formation, négociée avec l’ARS et le Conseil Régional, dans un contexte de pénurie de personnels paramédicaux et de demande d’augmentation des quotas
• Gestion de l’urgence
• Technicité des dossiers

 

 

Rémunération selon grille indiciaire des Directeurs de soins avec indemnité de logement (participation aux gardes), NBI et prime de fonction.

Diplôme de l’EHESP obligatoire.