CHARGÉ DE COMMUNICATION RELATIONS INSTITUTIONNELLES ET RELATIONS PUBLIQUES F/H

Le Client :

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 250 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste :

La direction de la communication et des relations avec les publics a en charge :

– La promotion du don d’organes, de gamètes et de moelle osseuse auprès du grand public et des publics cible, ainsi que des professionnels de santé et des autres acteurs relais ;

– L’information sur la génétique médicale auprès du grand public ;

– La gestion et l’animation de l’écosystème digital tous publics ;

– La relation avec les associations d’usagers et de patients ;

– Les relations avec la presse et les médias ;

– La communication institutionnelle, la valorisation de l’expertise de l’agence et la protection de sa réputation.

Missions principales

Au sein de la direction communication composée d’une équipe de 10 personnes, vos missions seront de :

• Coordonner la mise en œuvre des principaux évènements de communication institutionnelle, et notamment l’organisation des Rencontres de la biomédecine
• Assurer, en lien avec les prestataires, le suivi opérationnel de l’évènement et coordonne les différents interlocuteurs internes et externes,
• Coordonner la communication et la valorisation de l’évènement en amont et en aval, notamment sur les réseaux sociaux et en étroite collaboration avec la chargée de communication institutionnelle, les attachées de presse et les chargées de communication grand public ;
• Assurer le pilotage, en lien avec la chargée de communication institutionnelle et le directeur de la communication, du travail de réflexion et de mise en œuvre de la communication en direction des partenaires de l’agence (professionnels de santé notamment) et des parties prenantes, en particulier les associations de patients ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre de la politique de démocratie sanitaire de l’agence, et notamment la relation avec les associations de patients, le soutien aux directions métier dans leurs relations avec les usagers, la participation aux réunions avec les parties prenantes ou les réunions interagences ayant pour objectif d’animer la démocratie sanitaire ;
• Superviser et mettre en œuvre la stratégie B2B de l’agence, et notamment la valorisation de l’expertise de l’agence auprès des organismes de représentation des professionnels de santé (sociétés savantes, salons professionnels, comités d’interface, etc.) ;
• Coordonner la valorisation scientifique, et notamment l’élaboration et la diffusion du Rapport annuel médical et scientifique (RAMS) ;
• Assurer, en binôme avec la chargée de communication institutionnelle, et la chargée de communication web, la valorisation institutionnelle de l’agence, notamment à travers ses réseaux sociaux (community management) et son site internet (rédaction de contenus, production de supports audiovisuels, d’infographies…) ;
• Le cas échéant, représenter l’agence, pour des prises de paroles ou participation à des réunions extérieures, sur les champs de compétence qui le/la concerne.

Relations fonctionnelles

• Direction générale
• Direction médicale et scientifique
• Directions médicales thématiques
• Services de régulation et d’appui en région
• Direction administrative et financière
• Direction juridique

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, et en particulier rédaction pour le web et les réseaux sociaux
• Maîtrise des techniques de communication, notamment communication institutionnelle et B2B, relations publiques, communication de crise, communication évènementielle
• La connaissance du secteur de la santé / des agences sanitaires / des administrations publiques et une expérience significative en communication publique seraient un plus

Diplôme : BAC + 5

Expérience : 5 ans minimum à un poste de communication institutionnelle ou en agence de communication