AGEFIPH
Notre client :
Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.
L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne.
Les activités de l’Agefiph s’articulent autour de quatre piliers :
- la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours professionnel, en proposant des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle
- le conseil et l’accompagnement des entreprises en assurant un rôle de conseil expert auprès d’elles, des partenaires sociaux et institutionnels
- le renforcement des liens entre tous les acteurs du champ Emploi – Handicap en faisant vivre les politiques emploi handicap des territoires locaux
- et le soutien aux innovations en agissant comme un observatoire et un incubateur d’innovations
Le poste :
Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l’assistante de direction de l’unité, vous aurez pour mission d’être en soutien à l’équipe sur plusieurs thématiques :
Assistanat 50% :
- Assister le directeur, l’adjoint et l’équipe RH (Courrier, agenda, emails, comex, VM, classement et rangement)
- Préparer la communication RH mensuelle pour l’interne
- Gérer les outils internes à la DRH (livret d’accueil, Télétravail, suivi des desk, digidoc…)
- Suivre le budget et les factures, notes de frais, (mobilité et IRP)
- Organiser les voyages et déplacements de l’équipe
- Programmer les rendez-vous RH avec les unités (Tournée RH, DUERP…)
- Programmer les briefing RH, journées RH et comptes rendus
- Etre Ambassadeur Digidoc et QVCT
Administration du personnel 30% :
- Préparer les contrats, avenants, courriers, l’intégration, DPAE…
- Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail,
Relations sociales 20% :
- Gérer l’administration des relations sociales et du juridique en lien avec le chargé de mission Juridique (Organisation des réunions, préparation des salles, convocations, classement…)
Votre profil :
Vous êtes rigoureux, avec le sens de l’organisation et de la priorisation.
Vous êtes force de proposition, adaptable, pédagogue avec un esprit d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils bureautiques,
Vous maîtrisez l’organisation de l’Agefiph, ses services, ses métiers, sa culture, son identité et son histoire.
Autres :
BAC+2/3 en ressources humaines ou niveau de connaissance équivalent acquis par une expérience de plus de 3 ans dans un emploi identique ou proche
Votre rémunération se situe entre 30et 35 K€ bruts annuels, selon votre expérience et votre engagement.