Cadre A – ouvert aux contractuels
L’employeur
Aux portes de Paris, la Ville de Bagnolet (1200 agents) accueille 36 000 habitants. Par des actions de Cœur de Ville et
de réhabilitation de son patrimoine bâti et naturel, elle améliore constamment son attractivité. Elle agit également
au quotidien en matière de voirie, de déplacements et de logement social.
La Ville recrute le/la Responsable Administratif et Financier de la Direction Générale des Services Techniques (300
agents).
Vos missions
Sous l’autorité du/de la Directrice (teur) Générale des Services Techniques, le/la Directrice (teur) de la Gestion
Organisation Administration Finances (ou GAOF) aura pour missions principales de :
– Coordonner la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Direction Générale des services
techniques.
– Encadrer l’unité administrative et financière de la DGST
– Planifier, coordonner et contrôler la gestion des ressources humaines en lien avec les Directeurs et
responsables de services.
– Assurer le suivi juridique et administratif des Directions.
– Soutenir les directeurs techniques (aide logistique, outils, accompagnement…)
– Participer au projet global de la DGST et assurer l’interface et la transversalité avec les autres directions et
services.
– Suivre les projets transversaux de la DGST
Vos activités seront les suivantes :
– Assurer le suivi de la réglementation et sa mise en application.
– Veiller au respect des procédures administratives et à leur suivi (conventions – marchés publics –
délibérations …).
– Participer à l’élaboration des budgets des directions techniques et en contrôler la bonne exécution tant en
dépenses qu’en recettes
– Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics (ordres de services, décomptes généraux,
certificats de paiement, mainlevée de garantie …)
– Participer à l’élaboration des documents administratifs de la DGST en collaboration avec les directions
techniques (rapports, bilan d’activités, notes, études, synthèses)
– Contrôler l’ensemble des documents administratifs susceptibles d’être présentés aux différentes instances
municipales (Bureau Municipal, Conseil Municipal, commissions)
– Accompagner les directions dans l’élaboration de leurs demandes de subventions et appels à projets
– Participer au développement et à la conduite des projets d’évolution des outils et des procédures de la DGST
– Suivre les dossiers transversaux en relation avec les partenaires internes et externes
– Assurer l’intérim en l’absence de la/du Directeur (trice) Général(e ) des Services Techniques
Votre profil
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et ses règles comptables et budgétaires
Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et les techniques et les procédures administratives
Vous connaissez textes et lois au niveau financier et administratif, vous assurez une veille juridique
Vous êtes doté.e de :
– Rigueur, méthode et organisation
– Grande autonomie, polyvalence et disponibilité.
– Capacité d’écoute, sens du contact, sens du relationnel.
– Capacité d’anticipation. Bonne qualité rédactionnelle
– Capacité à encadrer une équipe.
Conditions :
Poste à temps complet : 37h30 heures hebdomadaires, 8h30 – 12h et 13h30 – 17h30
Hôtel de Ville
Régime indemnitaire, nature de la prime et coefficient