Chargé(e) de communication interne F/H

Notre client :

Etablissement public dépendant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…) et construit les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre en Île-de-France

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 12 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public.

La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est actuellement organisée de la manière suivante :

• Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
• Un pôle Paie – Carrière (PPC);
• Un département Méthodes et Processus ;
• Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
• Un pôle Communication interne.

Les missions

Sous l’autorité du Chef de Pôle Communication Interne, le/la titulaire du poste contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne en assurant l’organisation des événements, la gestion du budget et des prestataires et la valorisation des initiatives internes.

• Proposer et coordonner les événements institutionnels (vœux, séminaire tous agents, remise des médailles de la fonction publique, conférences et webinaires thématiques, etc.) et assurer la logistique, la communication et le suivi des événements, la relation avec les prestataires.
• Entretenir les relations avec les cabinets d’Île-de-France Mobilités et de la Région Île-de-France et garantir le respect des règles protocolaires lors des événements et des échanges officiels.
• Suivre le budget prévisionnel et réalisé de la communication interne et gérer les devis, bons de commande et la facturation avec les prestataires.
• Proposer et mettre en œuvre des actions annuelles de QVCT et favoriser la participation et l’engagement des collaborateurs.
• Participer à la conception et à l’organisation de séminaires directionnels et assurer la relation avec les prestataires et le suivi opérationnel.
• Proposer et rédiger des contenus en lien avec l’actualité interne et le planning éditorial : articles, interviews, podcasts …
• Proposer et animer le planning podcast de valorisation des expertises

Profil

• Sens de l’organisation,
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et expérience avérée des relations avec les cabinets, les élus et les services du protocole,
• Capacités d’écoute active, d’analyse et de synthèse,
• Esprit d’initiative et d’autonomie,
• Gestion des prestataires externes et suivi budgétaire,
• Capacités à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés tout en sachant rendre compte,
• Bonne connaissance du service public territorial.
• BAC + 5 dans les métiers de la communication et/ou expérience de 3 à 5 ans en communication interne.

Avantages :

• 25 jours congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
• Télétravail jours fixes/ semaine et 20 jours flottants /an
• Parcours d’intégration et de formation dynamique
• Participation complémentaire santé /prévoyance / carte déjeuner Up (10€/jour)
• CSE attractif
• Une attention particulière à la qualité de vie au travail
• Rémunération suivant expérience

Notre cabinet est signataire de la Charte de la diversité et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d’handicap