OPCO EP
Notre client est l’Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité, relevant de 53 branches professionnelles (cabinets dentaires, taxis, notariat, charcuterie…).
L’OPCO EP est un organisme agréé par l’Etat, acteur important de la formation professionnelle et promoteur de l’alternance en France (2 milliards d’Euros en 2022).
Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, sa mission est d’accompagner les entreprises dans le développement de compétences de leurs salariés, de développer, soutenir et financer l’alternance (apprentissage et professionnalisation – 170 000 alternants en 2021), et d’appuyer les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification.
Votre rôle :
Être le garant de la réalisation des procédures de mises en concurrence dans des conditions optimales de sécurité juridique et d’efficacité économique.
Être un référent juridique pour la partie commande publique.
Vos missions :
Accompagner les prescripteurs dans la définition du besoin
Être responsable des procédures de préparation et passation
Être le support au suivi de l’exécution des marchés
Être le garant de la veille juridique et apporter une expertise juridique à l’équipe
Sous l’autorité du responsable achat au sein d’une équipe de 8 personnes, vous devrez :
• Accompagner les prescripteurs dans la définition du besoin
Accompagner les prescripteurs dans leur définition du besoin
Réaliser avec les prescripteurs le montage de la procédure et du marché en garantissant la sécurité juridique (allotissement, respect des principes du Code de la Commande Publique…)
Assurer une communication claire (délai de lancement d’une procédure, explications des procédures et arbitrages…) et fluide pendant toute la durée du projet
• Être responsable des procédures de préparation et passation
Garantir à tout moment, le respect du Code de la Commande Publique et le respect des procédures OPCO EP
Réaliser avec le prescripteur le cadrage du marché et rédiger la note de cadrage
Accompagner le prescripteur dans la rédaction du CCTP et le valider
Élaborer les documents de consultations des entreprises
Anticiper la sollicitation des opérateurs économiques avec le prescripteur
Réaliser la publication et garantir le suivi des questions/réponses
Piloter l’analyse des candidatures et des offres
Réaliser/Accompagner les négociations
Assurer la tenue d’un comité technique
Rédiger le Rapport d’Analyse des Offres
Préparer les notes d’attribution pour le comité achats
Coordonner l’attribution du marché et la rédaction des lettres de rejets avec l’assistante des marchés publics
Garantir à tout moment de la procédure une traçabilité des documents
Informer le prescripteur du lancement du marché (synthèse des éléments contractuelles utiles, contacts, préconisation d’une réunion de lancement, …)
• Être le support au suivi de l’exécution du marché :
Accompagner le prescripteur dans la vie du contrat (pénalités, mise en demeure, reconduction, résiliation, ordre de service, avenant, bon de commande, marché subséquent, …)
Vérifier la bonne exécution opérationnelle et financière
• Être le garant de la veille juridique et apporter une expertise juridique à l’équipe :
Participer à la bonne tenue du clausier contractuel et de sa mise à jour conformément aux évolutions jurisprudentielles
Assurer une veille juridique et garantir sa diffusion
Garantir l’amélioration continue du service et la diffusion des bonnes pratiques
Accompagner l’équipe achats dans des sujets juridiques complexes ou problématiques, apporter son expertise et ses arbitrages
Votre profil :
Niveau d’études : formation juridique avec expérience comme acheteur marchés publics bac +4/5 et/ou formation acheteur avec expérience dans le droit de la commande publique.
Expérience : 3/7 ans sur un poste similaire
Compétences :
• Techniques :
Achat
Conseil juridique liée à l’application du Code de la Commande Publique et à la rédaction des pièces contractuelles
Ecoute et communication
Esprit d’équipe
Organisation et gestion des priorités
Précision / Rigueur
Veille réglementaire
• Organisationnelles :
Vision stratégique
Connaissance de l’entreprise, segment marché/domaine d’activité, produits
Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
Gestion de budget
Gestion de projets
Prise de décision
Organisation et gestion des priorités
Contrôle et conformité
Reporting
Sens du résultat
Animation de réunion
Autonomie
• Relationnelles :
Agilité/adaptabilité
Anticipation
Coopération
Créativité et sens de l’innovation dans le respect de la Commande Publique
Écoute et communication
Exemplarité/Déontologie
Impact et persuasion
Impartialité et intégrité
Précision/Rigueur
Réactivité
Travail en transversalité
Interactions :
Internes :
• Le service achat et l’ensemble des directions (directeurs, responsables, chefs de projets, prescripteurs …)
Externes
• Les opérateurs économiques (prestataires, OF, avocats, consultants…) et occasionnellement membres des CPNEFP et SPP