Agence de la Biomédecine
Le Client :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 250 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
Environnement du poste :
Au sein de la direction administrative et financière, le (la) comptable qui sera rattaché(e) au responsable du pôle gestion des factures, a pour mission dans le respect des règles de la comptabilité publique, d’assurer le les opérations de comptabilité de l’établissement.
Missions principales :
1. Traitement de la dépense :
- Saisie de la facture fournisseur dans l’outil de gestion SAP ;
- Contrôle la validité de la dépense ;
- Crée la demande de paiement (par rapprochement du bon de commande) ;
- Crée la commande d’achat, attestation du service fait, pour certaines dépenses et écritures de régularisation de fin d’exercice
- Suit le compte fournisseur, et traite les demandes d’avoir des fournisseurs nationaux et internationaux,
- Participe aux travaux de clôture comptable.
2. Traitement de la recette :
- Crée la commande de vente (titre de recette) pour les recettes pour une activité dédiée /produits divers ou exceptionnels concernant les écritures de régularisation de fin d’exercice ;
- Suit le compte client et traite les demandes d’avoir des clients nationaux et internationaux ;
- Participe aux travaux de clôture comptable.
3. Relations étroites avec :
- Les autres pôles de la direction administrative et financière ;
- L’Agence Comptable ;
- Les services gestionnaires de l’établissement :
- Accompagne les services dans l’établissement de leur commande ;
- Suit les commandes des services sur les restes à livrer et reste à facturer ;
- Gère les données de base (création/modification/suppression des fiches articles, clients et fournisseurs) ;
- Les clients et les fournisseurs nationaux et internationaux.
Connaissances, compétences et aptitudes
Formation
- De formation supérieure Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion et de la comptabilité,
- Première expérience en comptabilité / gestion, si possible en comptabilité publique,
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Windows et des outils bureautiques Outlook, Word et Excel,
- Compréhension écrite de la langue anglaise niveau débutant,
- La connaissance de l’outil SAP serait un atout,
- La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait forte appréciée.
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Aptitudes
- Capacités d’adaptation et de rigueur,
- Sens de la relation fournisseur / client,
- Qualités organisationnelle et autonomie,
- Curiosité et envie d’apprendre,
- Qualités relationnelles, travail en équipe, savoir rendre compte, respect des procédures internes au service
- Capacité à rechercher/collecter/analyser les informations dans les dossiers des patients pour les traiter en comptabilité,
- Respect des délais,
- Confidentialité et discrétion,
- Aisance dans l’utilisation des systèmes d’informations.