GHR
L’employeur
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du GHT de Haute Alsace. Il est issu de la fusion de 7 établissements : Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay et de l’EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann depuis le 1er janvier 2015 ainsi que les Centres Hospitaliers d’Altkirch, Sierentz et EHPAD de Rixheim à compter du 1er janvier 2017
En outre, depuis le 1er janvier 2014, le GHRMSA est le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d’un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d’un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation).
Le GHRMSA, ce sont :
- 2591 lits et places
- 522,8 millions € de budget de fonctionnement annuel
- 743 ETP médicaux (y c internes et étudiants hospitaliers)
- 5070 ETP ou 5423 personnes physiques pour le PNM (source bilan social 2020)
- 780 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute)
L’organisation du GHRMSA s’appuie sur des pôles cliniques et médico-techniques co-pilotés par un directeur référent de pôle et un chef de pôle, secondés par un cadre supérieur de santé et un contrôleur de gestion.
Le GHRMSA vient de se doter d’un nouveau projet d’établissement pour les années 2021-2025, accompagnant la stratégie de modernisation et le déploiement de son offre de soins sur le territoire Sud-Alsace, privilégiant la médecine de parcours, la pertinence des soins et visant à développer son attractivité.
Son projet managérial s’appuie entre autres sur une réorganisation des pôles, dans une volonté de développer la gestion au plus près du terrain.
La politique de développement durable est un axe stratégique du GHRMSA, mettant en œuvre la responsabilité sociétale de l’établissement et la qualité de vie au travail de ses professionnels.
Le GHRMSA a déposé, en juillet 2021, un dossier ambitieux au titre de la politique des investissements d’avenir issue du Ségur de la Santé.
Il bénéficie de l’aide au désendettement au titre du programme national de reprise de la dette.
Position du poste dans l’organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques : – chef d’établissement
– directeur du pôle Finances et Performance par délégation du chef d’établissement
Liaisons fonctionnelles : équipe de direction, DIM, Chefs de pôles médicaux, DSIH
Au sein du pôle Finances et Performance, vous travaillez en relation étroite avec vos collègues et notamment avec le directeur des Finances ainsi qu’avec le DIM.
Vos missions :
Vous assurez le lien entre les contrôleurs de gestion de votre équipe et les assistants de gestion délégués aux pôles médicaux afin de développer une politique coordonnée de développement et de suivi de l’activité.
Vous dirigez une équipe de 12 agents (11 contrôleurs de gestion et 1 responsable d’équipe).
En votre qualité de membre de l’équipe de direction, vous contribuez :
- A la réflexion et à la mise en œuvre de la politique d’établissement
- Par votre action personnelle, à la cohésion de l’équipe de direction
Vous proposez et mettez en œuvre les méthodes et outils permettant au chef d’établissement d’exercer ses missions de contrôle et de pilotage de l’activité. Vous assurez un rôle de conseil auprès de la Direction générale en matière de développement d’activité.
Vous assurez 3 types de missions :
→ Suivi du contrat de performance
- En lien avec le chef d’établissement, vous participez à la démarche institutionnelle de suivi des axes du contrat de performance. Celui-ci est en cours d’élaboration.
- Vous développez les outils de pilotage de l’établissement et en assurez la structuration
- Vous proposez les pistes d’efficience internes à l’établissement, vous en coordonnez la mise en œuvre et pouvez être amené(e) à piloter certains chantiers directement
→ Pilotage annuel
- Vous assurez le suivi des MIG – PIRAMIG
- Vous produisez les éléments d’activité nécessaires à l’élaboration des contrats de pôle dont vous assurez le suivi
- Vous participez au retraitement comptable de l’établissement
- Vous assurez la gestion du fichier commun de structure
- Vous analysez et produisez les bilans d’activité
- Vous élaborez les comptes de résultats des structures internes d’activité
- Vous coordonnez les réponses aux requêtes nationales, régionales et internes
- Vous coordonnez les études liées à la production de l’échelle nationale des coûts (ENCC)
→ Pilotage infra-annuel
- Vous préparez les réunions de dialogue de gestion avec les pôles d’activité dans le cadre d’un reporting régulier (2 à 3 séances par an)
- Vous apportez votre concours à l’élaboration des contrats de pôle en apportant votre appui et vos conseils aux directeurs référents de pôle
- Vous organisez un reporting régulier auprès des instances de l’établissement (directoire, conseil de surveillance, commission médicale d’établissement, conseil de direction, comité technique d’établissement)
- Vous vous assurez du suivi des objectifs d’activité et produisez les outils de mesure de celle-ci (tableaux de bord, logiciel de pilotage…)
- Vous produisez les indicateurs de performance (TMCD par exemple)
Expérience professionnelle :
- Profil : DH
- Expérience souhaitée dans le domaine du contrôle de gestion
- Connaissance du milieu hospitalier souhaitée
Compétences professionnelles attendues :
Savoir-faire :
- Maîtrise des enjeux de la gestion financière et budgétaire
- Compétence en gestion de projet et accompagnement du changement
- Compétence approfondie en comptabilité publique et analytique, gestion budgétaire
- Développement d’outils d’analyse médico-économiques
- Aptitude à identifier et mettre en œuvre des chantiers d’efficience dans un contexte financier contraint
- Capacité à identifier et mesurer les évolutions d’activité dans une logique territoriale (filières d’activité)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel…)
Connaissances :
- Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement hospitalier
- Capacités managériales
- Gestion de projet
- Capacité d’initiative, capacité à négocier et à décider
- Vision institutionnelle mais aussi territoriale
- Pédagogie et dialogue
- Rigueur et détermination
Savoir être :
- Capacités relationnelles
- Esprit de synthèse et de rigueur.
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à fédérer.
- Souci du respect des échéances.
- Maîtrise de soi, disponibilité.
- Discrétion et obligation de réserve.
Autres Informations
- Poste à pourvoir rapidement, par mutation ou détachement inter fonction publique ou recrutement en contrat à durée indéterminée à temps plein. Poste accessible aux personnes handicapées.
- Rémunération selon le profil et l’expérience.
- Participation aux gardes de direction
- Indemnité compensatrice de logement
- L’établissement se situe à moins de 30 minutes de l’aéroport international de Bâle Mulhouse. Mulhouse dispose d’une gare TGV desservant en liaison directe Paris (2 lignes TGV), Lyon, Marseille, Lille.
50’ en train pour Strasbourg
L’établissement bénéficie également de la proximité immédiate de la Suisse et de l’Allemagne